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I tipi di procure in Brasile e le
procedure per la preparazione
e legalizzazione
in Brasile di procure
redatte in Italia
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 Succede
a volte che la procura fatta
e inviata dall'Italia per essere
rappresentati in una procedura in Brasile (vendita
o acquisto di un immobile, contratti, mandati e procedure varie)
non trova poi validità o
applicabilità legale e viene
rifiutata; è successo a
molte persone, e questo
comporta perdite di tempo e
denaro e l'impossibilità
di eseguire il contratto o
il mandato per cui la
procura era stata redatta.
Nella maggior parte dei casi
si tratta di semplici
modifiche in cui si deve
appena equiparare la procura
italiana alla procedura
brasiliana; con queste
informazioni spieghiamo la
differenza fra i vari tipi
di procure e cerchiamo di
dare un aiuto a preparare una procura valida che sia
riconosciuta per il suo specifico fine in Brasile.
Iniziamo subito con il dire che in Brasile
non è prevista
la procura generale
e quindi in ogni tipo di procura i poteri di rappresentanza
conferiti devono essere ben dettagliati ed indicati nel documento,
una procura generale
di notaio italiano non verrebbe accettata in Brasile; una procura
fatta in Italia per essere valida in Brasile deve sempre essere
redatta e registrata nella forma di
procura speciale
da notaio italiano e a suo repertorio, dovrà avere apostille
apposta dalla procura della repubblica ed essere poi tradotta in
Brasile da traduttore giurato.
Esistono in Brasile due tipi di
procure,
procuração pública,
quella redatta e registrata in un
cartório
(equivalente
di un nostro ufficio notarile) e
procuração por instrumento particular
redatta liberamente e firmata da chi delega i
poteri (outorgante),
la firma autografa viene poi legalizzata in un cartorio dove l’outorgatante
ha la firma depositata (firma
aberta). Il vantaggio di questo
tipo di procura (nei casi in cui viene accettata) è che é economica
e rapida, può essere firmata anche dall’Italia, spedita in originale
e poi in Brasile legalizzata la firma, la registrazione di una
procuração por instrumento particular
presso il "Cartorio de Registro de Títulos e Documentos”, anche se
la rende pubblica, non la equipara come valore giuridico alla
procuração pública
fatta in cartorio.
Secondo la legge brasiliana la
procuração pública
è obbligatoria
in tutte quelle procedure di
rappresentanza di un soggetto (persona fisica o giuridica) verso una
istituzione, pubblico ufficio o ente pubblico municipale, statuale o federale,
la
procuração por instrumento particular
può essere liberamente usata per rappresentanze tra privati (persone
fisiche o giuridiche), società o organizzazioni di tipo privato o
anche misto; in sintesi una
procuração pública
viene sempre accettata è può essere sempre usata, quella
por instrumento particular
può essere usata, ad esempio, nella rappresentanza di un
contratto di locazione di un immobile, per un contratto di promessa
di vendita di un immobile tra privati, verso una società di
servizi, contratti tra privati; non sarebbe accettata per l'atto
pubblico di vendita di un immobile in
cartório o verso un ente ministeriale, un tribunale, etc.,
tuttavia alcuni enti pubblici in varie procedure accettano
procuração por instrumento
particular. Succede
nella pratica che Receita Federal, Polizia Federale, Tribunali in
Brasile sono molto rigidi nel richiedere sempre una
procuração pública
mentre enti municipali, società di
servizi pubblici (energia,
acqua, etc.) accettano
procuração por instrumento particular,
fino ad arrivare a casi
anomali rispetto la normativa vigente; ad esempio la Junta Comercial
dello stato del Cearà accetta
procuração por instrumento particular
anche nel caso di registrazioni di atti di vendita di
quote di società,
i casi possono essere vari, in
relazione all'autonomia di molte istituzioni, ma è bene tener
presente che la regola generale è quella che abbiamo descritto e
nel dubbio informarsi prima presso l'istituzione specifica, o
per non correre rischi avere sempre la
procuração pública.
Una
procura molto comune, almeno
del nostro lavoro specifico,
è quella destinata alla
rappresentanza per vendere o
comprare un immobile, ed è
una di quelle che più
frequentemente, quando
redatta in Italia,
viene poi non ritenuta non
valida in Brasile, a
volte per piccoli dettagli.
La procura deve essere speciale e a repertorio del notaio
italiano, se conferisce il potere di comprare uno o più
immobili può essere generica, ossia conferire
genericamente il potere di acquistare immobili in Brasile a nome del
rappresentato, o specifica conferendo il potere di comprare un
determinato, o determinati immobili.
La procura per vendere deve essere obbligatoriamente
specifica indicando l’immobile o gli immobili di
cui si conferisce il potere di vendita, sia il mandante (outorgante)
che il delegato (outorgato) devono essere in possesso del
CPF (cadastro pessoa fisica),
molti cartórios esigono che la procura sia poi registrata in
Brasile al locale "Cartório de Registro de Títulos e Documentos”. Se
un cittadino italiano è in possesso di visto permanente in Brasile
(RNM ex RNE) può redigere e registrare la procura direttamente presso
i consolati del Brasile di Roma o Milano, senza passare per il
notaio italiano.
Infine, ma importanti, vi sono dei dettagli che il
notaio italiano può adottare per rendere più simile, traducibile è
accettabile in Brasile la procura, tipo:
-
Nel testo
indicare anche un domicilio in Brasile e
CPF
(cadastro pessoa fisica),
di mandante e rappresentato;
-
Nella procura e in particolare nella intestazione, usare il
termine "procura pubblica", molte procure speciali di notai
italiani sono arrivate in Brasile senza questa dicitura creando
difficoltà nella loro accettazione;
-
Descrivere dettagliatamente i poteri
conferiti senza paura di essere prolissi, le procure in Brasile
comunemente sono di più pagine; questo evita una volta in
Brasile che per un dettaglio non specificatamente indicato
non venga accettata la procura in una determinata situazione;
-
Indicare alla fine della procura il termine
di validità, che può essere una data specifica, a tempo
indeterminato o a conclusione di un determinato affare (molte
volte su procure italiane questo è omesso o lo si da per
sottointeso);
-
Nelle procure di vendite di immobili
indicare bene tutti i dati di registro dell'immobile (numero di
matricula, zona CRI, registro IPTU) e il suo indirizzo completo;
-
Nelle procure di
vendita di immobile inserire nella procura anche il potere di
rappresentanza presso CRI (cartórios
de registro de imoveis) specificando il numero della zona e
municipio e Prefeitura Municipal, in modo che in caso di
problemi fiscali e di registro il delegato possa agire presso
tali enti per risolvere la situazione e procedere con la
vendita
-
Nelle procure di vendita di immobile
specificare se il delegato (outorgato) può ricevere direttamente
il pagamento dell'immobile e/o rilasciare quietanza, oppure in
che modo andrà pagato l'immobile
-
Nelle procure di vendita di immobile se si
conosce il nome del compratore e si vuole redigere una procura
più sicura si può inserire il nome del compratore e i suoi dati
personali, e/o proibire che il delegato possa vendere l'immobile
a se stesso, se questo non viene specificato può essere fatto.
Nella vendita di immobile con procura meglio
scegliere per l'atto di vendita
un cartório principale quando possibile,
cartórios secondari e delle zone interne sono più
reticenti a validare procure pubbliche che vengono da paesi esteri,
perchè meno pratici e insicuri sulla procedura. Mi è capitato che
procure rifiutate da
cartórios minori sono poi state accettate da cartórios principali a
Fortaleza.
Infine la procura
del notaio italiano dovrà avere
l'apostille della procura della repubblica ed essere poi tradotta in
Brasile da traduttore giurato
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Staff tecnico - 10/10/2021 |
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